Funzionamento ufficio di segreteria

Si avvisa che fino a nuove disposizioni l’ufficio di segreteria è regolamentato come di seguito:

– In via ordinaria tutti i plessi scolastici sono chiusi. L’apertura dei plessi sarà consentita, in via straordinaria, solo per le attività lavorative indifferibili, che saranno programmate secondo le necessità rilevate;
– La consulenza viene svolta telefonicamente chiamando il 0972 35790, dal lunedì al sabato nella fascia oraria 8.30-13.30, o in modalità telematica inviando una e-mail all’indirizzo pzic88900e@istruzione.it;
– Le persone interessate ai servizi di segreteria in presenza potranno prendere un appuntamento inviando una e-mail all’indirizzo pzic88900e@istruzione.it o telefonando al 0972 35790, dal lunedì al sabato nella fascia oraria 8.30-13.30, saranno prese in considerazione solo le attività indifferibili. Le persone esterne a cui verrà concesso di accedere ai plessi scolastici dovranno rispettare le norme igienico dell’allegato 1 al DPCM del 08/03/2020;
– Per contattare il Dirigente Scolastico bisognerà inviare una e-mail all’indirizzo pzic88900e@istruzione.it o telefonare al 0972 35790, dal lunedì al sabato nella fascia oraria 8.30-13.30, lasciando all’operatore il proprio recapito (telefono, e-mail, ecc.) utile per essere ricontattati;
– Le persone autorizzate dal Dirigente scolastico ad accedere alla segreteria della scuola dovranno mantenersi ad una distanza di almeno un metro con il personale addetto, pertanto non dovrà essere oltrepassata la linea gialla posta negli uffici e nell’atrio della scuola.
Le attività indifferibili che saranno rese in presenza sono le seguenti:
– Protocollo: documenti cartacei in entrata che non possono essere prodotti per via telematica;
– Gestione magazzino: gestione merce in arrivo e verifica scorte di pulizia:
– Beni della scuola: consegna chiavi al personale del Comune per interventi urgenti o programmati;
– Gestione alunni: consegna diplomi scuola secondaria di I grado – rapporti con Ufficio scolastico, ASL e altri enti per eventuali controlli;
– Gestione personale: richieste Ufficio Scolastico Regionale e altri Enti esterni che richiedano la verifica cartacea dei fascicoli.

F.to il Dirigente Scolastico

Prof. Claudio Martino